En este contexto en que nos hemos visto obligados a practicar el teletrabajo por el confinamiento, parece oportuno repasar un formato laboral que ya se está ensayando con éxito desde hace un tiempo. Muchas empresas lo facilitan algún día a la semana para ofrecer un incentivo a sus empleados. El teletrabajo (si no es impuesto) mejora el equilibrio laboral y personal de los trabajadores. Además, ofrece ventajas importantes a las empresas.
Las ventajas de trabajar en casa son obvias: menos tiempo y dinero en los desplazamientos al lugar de trabajo, comidas preparadas en casa en lugar de menús o tuppers, la posibilidad de realizar tareas domésticas durante la jornada laboral, como llevar a los niños al cole o recoger paquetes, favorece la concentración. También, permite disfrutar de más tiempo con la familia.
La popularidad del trabajo a distancia ha crecido en los últimos años. En Estados Unidos la cifra se ha incrementado más del 40% durante los últimos cinco años.
En lo relacionado con la empresa, los trabajadores valoran la flexibilidad. Según una encuesta reciente de LinkedIn, el 82 % de los profesionales querrían trabajar desde casa un día a la semana o más, mientras que el 57 % querría trabajar en casa tres o más días.
La principal preocupación que genera el teletrabajo para los gerentes es que los empleados reduzcan su productividad. Sin embargo, los datos apuntan a otra dirección. De hecho, todos los estudios confirman que los empleados son más productivos en un entorno doméstico que en uno de oficina.
Las ventajas del teletrabajo
Un estudio reciente de la empresa de empleo flexible Flexjobs confirma estos datos y cita los siguientes motivos como las principales razones por las que los empleados son más productivos en casa:
- Menos distracciones
- Menos interrupciones por parte de los compañeros
- Reducción del estrés por no tener que viajar al trabajo.
- Menos presión asociada a estar en el trabajo solo por aparecer
- Menores niveles de ruido
Sin embargo, el teletrabajo requiere cierta disciplina. Los empleados remotos más productivos son aquellos que realizan descansos de forma regular, cuentan con horarios de trabajo y elaboran listas de tareas o utilizan otras herramientas de organización para ayudarles con sus tareas a lo largo del día.
¿Cómo ahorra dinero el trabajo desde casa?
Quienes trabajan desde su domicilio ahorran dinero en desplazamientos (en combustible o en transporte público). Asimismo, para quienes se toman un café o almuerzan en la oficina de forma habitual, el trabajo remoto les ofrece la oportunidad de comer más en casa y gastar menos.
Asimismo, las empresas también pueden ahorrar gracias al teletrabajo. Un menor número de personas en la oficina implica un consumo reducido de recursos. En un espacio de trabajo flexible, esto puede permitir incluso la reducción a una oficina más pequeña.
Una ventaja menos obvia del trabajo a distancia es la reducción de los días de baja por enfermedad. Muchos trabajadores sienten la presión de ir a la oficina cuando se encuentran enfermos. Sin embargo, durante la temporada de invierno y de los resfriados, esto implica la propagación de los gérmenes. Al permitir que la gente trabaje desde casa, se dispone de una fuerza laboral más saludable y productiva.
Los empleados que disfrutan de condiciones flexibles están más satisfechos que aquellos que no las tienen. Esto implica una mayor retención del talento, lo que supone menores costes asociados a la contratación de los empleados insatisfechos.
Cómo gestionar las relaciones laborales a distancia
Trabajar en casa implica no encontrarse físicamente con los compañeros a diario. Es necesario establecer algunas reglas básicas para que esto no se convierta en una desventaja.
Cuando nos comunicamos cara a cara, es fácil pasarse por la mesa de un compañero para hacerle una pregunta o pedirle su opinión sobre una idea. El trabajo a distancia hace que estas interacciones sean imposibles.
Las herramientas y tecnologías para la colaboración a distancia son esenciales para asegurar este tipo de interacciones. Permiten mantener a los equipos alineados y garantizar su productividad cuando se encuentran en diferentes ubicaciones. Las videoconferencias, el wifi, la mensajería instantánea y las plataformas de colaboración garantizan esta comunicación fluida desde casa.
Durante mucho tiempo, la flexibilidad en el espacio de trabajo se ha considerado una ventaja. Sin embargo, a medida que crece el número de personas interesadas en trabajar a distancia, ha pasado a convertirse en un win-win.
FUENTE: WEWORK
