Según el informe “La creatividad en el trabajo”, elaborado por Steelcase, los procedimientos organizacionales (35%), la excesiva carga de trabajo (33%) y las oficinas poco inspiradoras (20%) se encuentran entre las principales barreras para propiciar que se fomente la creatividad en el seno de las empresas españolas. El informe aporta ideas para mejorar el ambiente de trabajo de cara a la creatividad.
La tecnología está cambiando de manera abrumadora la forma de vivir y trabajar y la integración de la Inteligencia Artificial en nuestras vidas será cada vez más mayor. Sin embargo, los robots serán una herramienta de ayuda para los humanos, no la competencia. Lo más difícil del proceso de automatización será gestionar y formar a las personas y aplicar los conocimientos en la toma de decisiones, la planificación o el trabajo creativo según el informe. De hecho, la vigésimo encuesta a CEOs de PriceWaterhouseCoopers (2017) desvela que el 77% de los directivos considera la creatividad como la habilidad más importante que deberán tener los trabajadores en el futuro.
La chispa creativa
La innovación nace de la creatividad y ésta de la capacidad de las personas por expresar libremente nuevas ideas y hacer las cosas de una forma diferente. Sin miedo a equivocarse y con el respaldo del equipo directivo. Al margen de utilizar herramientas propias de RRHH como la formación, incentivos salariales o los programas de coaching, las empresas también deben brindar un espacio de trabajo inspirador y apropiado que haga brotar la creatividad. Con diferentes rangos de espacios (de colaboración, de concentración, de socialización…) para que cada persona pueda elegir dónde y cómo encontrar la chispa creativa.
4 Consejos para incrementar la creatividad
El informe de Steelcase facilita algunos consejos concretos para incrementar la creatividad en el espacio de trabajo:
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Flexibilizar el espacio
- Crear un espacio con elementos fijos y móviles con paneles que se puedan mover.
- Utilizar soluciones configurables y móviles.
- Conseguir la privacidad necesaria para realizar audio y videoconferencias.
- Dar la opción de poder elegir dónde y cómo trabajar en función de la tarea que tengan que realizar.
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Diseñar un entorno inspirador
- Abundante luz natural y buenas vistas.
- Incluir elementos naturales mediante el uso de distintos patrones, colores y texturas, de modo que lleve a las personas al exterior. La llene de energía, relajándolas y estimulándolas.
- Utilizar el color en función de la necesidad de estimular o relajar.
- Diseñar espacios confortables y útiles para las relaciones informales.
- Dejar que los trabajadores personalicen su propio espacio de trabajo con elementos estimulantes.
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Crear espacios colaborativos
- Posicionar los espacios de trabajo individual alrededor de los de grupo para maximizar la visibilidad.
- Crear áreas de grupo para reuniones de brainstorming y puntos de información informal.
- Facilitar las conexiones para involucrar a los equipos virtuales que se encuentran en otras localizaciones.
- Facilitar la posibilidad de mostrar la información verticalmente con pizarras, superficies donde se puede pegar o proyectar.
- Favorecer diferentes posturas a lo largo de la jornada laboral. De pie, sentado, reclinado, en movimiento, para mejorar el bienestar físico, cognitivo y emocional.
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Hacer del espacio una herramienta más
- Hacer que el espacio esté tecnológicamente conectado.
- Considerar las paredes como espacios para mostrar información.
- Hacer que los espacios de almacenaje sean accesibles para todo el grupo.
- Considerar los elementos para almacenar, tanto para guardar materiales como para definir espacios.
- Crear límites naturales con pantallas, paredes, mobiliario y plantas para diseñar áreas específicas para la creatividad.
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