“¡La oficina es el lugar donde quiero estar, no donde tengo que estar! Son lugares donde se vive y se forma la cultura corporativa, y donde se crea un sentido de propósito a través de la simbiosis de diferentes personas y disciplinas”. Los directores de IFG, Peter Ippolito y Gunter Fleitz, contestan en esta entrevista a las cuestiones sobre los retos del diseño de oficinas.

¿Se notan cambios en los requisitos para el diseño de entornos de trabajo como resultado de la pandemia de corona?

Muchas empresas están reduciendo el espacio de oficinas porque han aprendido a llevarse bien con menos presencia. Ciertamente, también juega un papel aquí el hecho de que muchas oficinas ya no son propiedad de la empresa, sino que se alquilan para mayor flexibilidad.

Un tema actual que muchos todavía tienen por delante es la transformación de diseños de áreas repetitivos con lugares de trabajo seguidos de paisajes de trabajo animados. Porque la presión de los requisitos modificados y las expectativas de los empleados en el entorno de la oficina está aumentando. Muchas cosas están cambiando porque las empresas también tienen una mentalidad más abierta.

Schöller Ippolito Fleitz
Schöller Partner Office, Ippolito Fleitz IFG

La pandemia ha provocado un cambio en el trabajo. ¿Qué significa esto para la futura relación entre los espacios de vida y de trabajo?

En general, en lo que respecta a la oficina en casa, a nivel emocional, tenemos que evitar levantarnos del trabajo todos los días y acostarnos con él en algún momento. Para eso necesitamos tipologías. Con mayores ingresos, vuelve a entrar en juego el estudio, que parece haberse perdido en gran medida en las tipologías de vivienda en los últimos años. Sin embargo, no creo que sea relevante integrar una estación de trabajo de oficina completa en casa.

¿Y en cuanto a la flexibilidad?

Con los precios del metro cuadrado de hoy, muchos simplemente no pueden pagar eso. Pero hay una variedad de soluciones para los huecos, incluso en apartamentos pequeños, que evitan tener la computadora en la mesa del comedor. Esto requiere ideas. Por ejemplo, para hacer que los muebles sean más flexibles o mantener un mínimo de comodidad ergonómica incluso en un espacio reducido. Para nosotros como diseñadores, esta es una invitación a la creatividad y una gran oportunidad.

¿Qué incentivos necesita un entorno de oficina para ser atractivo hoy en día según IFG?

No hay trabajos en la oficina que puedan estar en otro lugar. Por tanto, el escritorio como lugar clásico de concentración se reducirá sin duda en las oficinas. Por otro lado, aumentan los temas que giran en torno a la cohesión, la integridad y la cultura empresarial. La tarea será crear procesos de innovación y colaboración en la oficina que estén integrados en el espíritu y la energía de la empresa. Precisamente, porque se puede trabajar desde cualquier lugar, la oficina tiene un gran poder integrador para unir a las personas. Aquí se transmiten los valores y la significación del trabajo.

Schöller Ippolito Fleitz
Schöller Partner Office, Ippolito Fleitz IFG

¿Cómo puede funcionar esto realmente?

La oficina tiene que ser un lugar donde quiero estar y no tengo que estar. Esto está conectado subliminalmente a un cambio de paradigma que cada empresa vive de manera diferente. El nuevo trabajo y el diseño del entorno de trabajo solo representan la superficie. Transmitir una idea integral del trabajo solo puede ser creíble si es coherente y también afecta a la respectiva cultura de gestión, organización, procesos de la empresa.

Esto, a menudo, se asocia con un cambio de la estructura de toma de decisiones tradicionalmente organizada verticalmente a una más horizontal. Si los empleados quieren participar más de cerca, también necesitan espacio para desarrollarse. Sin embargo, esto va mucho más allá del diseño del entorno de oficina, porque se trata de negociar entre nosotros.

¿Qué papel puede jugar el diseño de interiores en esto?

El diseño de oficinas expresa la cultura corporativa. Por tanto, el proceso de diseño tiene mucho que ver con conocer realmente a la empresa y hacerla distintiva. Se trata de convertir la oficina en un lugar donde los empleados puedan experimentar la idea de liderazgo, la cultura corporativa y el aprecio. El peligro aquí es la distribución bien intencionada pero insensata de muebles de trabajo de moda. Más bien, se trata de crear un “espacio de marca” en el que el empleado esté en buenas manos, sea desafiado y animado y pueda tener encuentros estimulantes, incluso no planificados, un equilibrio entre seguridad e inspiración.

ifg
Wörwag, 1279, IFG

¿Cómo se pueden combinar las diferentes demandas que las distintas generaciones tienen sobre el entorno laboral?

Creo que se trata menos de la edad. Más bien, hoy en día existen formas de trabajar muy diferentes. La tarea del diseño de interiores es dar a la diversidad del trabajo un espacio y una oportunidad atractiva. Lo bueno es que hoy en día podemos diseñar estancias con un amplio abanico de opciones. Sin embargo, se trata menos de lo que construimos que del proceso que conduce a ello. Llevar a las personas y sus necesidades con nosotros en este proceso es al menos tan importante como lo que estamos diseñando.

Eso lo hace extremadamente emocionante para nosotros porque estamos pasando de una idea de diseño bastante rígida a un diseño dinámico de procesos. Un proyecto nunca se termina, pero cambia constantemente. Tenemos que pensar junto con este desarrollo posterior y posiblemente también acompañarlo.

Ippolito Fleitz Group, IFG, Wörwag
Wörwag, 1279, Ifg

Entonces, ¿IFG trata de dar forma al cambio?

El cambio siempre está asociado con el miedo o la esperanza; lo vimos en los debates sobre la oficina en casa. Tenemos que lidiar con el hecho de que nuestra sociedad cambia constantemente y vemos este cambio como una oportunidad. Un entorno de trabajo bien diseñado puede hacer tangible el lado productivo del cambio. No describe a las personas como parte de un sistema, sino que les transmite que son importantes.

Esta entrevista sobre el futuro del mundo del trabajo ha sido realizada por Leif Hallerbach para la consultora alemana Ambista